[SPEAKER_03]: o comentarios deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección postal como miembro y su pregunta o comentario. Nuestra agenda de hoy es que se convoca a un comité de toda la reunión para centrarse en las áreas presupuestarias del año fiscal 25 de financiación del capítulo 70, financiación de subvenciones y el uso de nuestras cuentas de fondos en evolución. Miembro Ruseau, ¿puede pasar lista?
[SPEAKER_08]: Ciertamente. ¿Miembro Bramley?
[SPEAKER_05]: Presente.
[SPEAKER_08]: Miembro Graham.
[SPEAKER_05]: Aquí.
[SPEAKER_08]: Y por primera vez lo digo, miembro Intoppa.
[SPEAKER_03]: No creo que podamos oírte. Estás en silencio.
[SPEAKER_02]: Presente.
[SPEAKER_03]: Ahí estamos.
[SPEAKER_02]: Así es. No sé qué está pasando, pero lo haré. Está bien.
[SPEAKER_08]: Miembro Olapade.
[SPEAKER_07]: Presente.
[SPEAKER_03]: Miembro Reinfeld. No la veas todavía.
[SPEAKER_08]: Bueno. Um, segundo miembro. Entonces presente el Mayor Lando.
[SPEAKER_03]: Recuerdo unirme a nosotros ahora mismo.
[SPEAKER_08]: Bueno. Conectando. Gracias, hombre. Y recuerdo que pensé que pasaríamos lista y luego solo necesitábamos una persona más. Eres tú quien se queda aquí.
[SPEAKER_06]: Aquí.
[SPEAKER_08]: Y entonces, sí. Lo siento, después de decir que hay siete presentes.
[SPEAKER_03]: Siete presentes, cero ausentes.
[SPEAKER_08]: ¿Miembro Ruseau? Sí, solo quería recordarnos que la regla 19 de las reglas de nuestro comité escolar miembro decía que no realizaremos votaciones en los comités en pleno. Tenemos una mala práctica pasada de simplemente seguir adelante. haciendo todo tipo de mociones, y literalmente tenemos una regla que adoptamos que dice que no votaremos en esta reunión. Creo que eso es importante. Si queremos presentar mociones, etcétera, podemos llevarlas a la reunión ordinaria donde los votos realmente importan. Así que sólo un recordatorio amistoso de nuestra regla. Eso es todo, gracias.
[SPEAKER_03]: Gracias, miembros. Entonces, alcalde Edward, lo siento, alcalde Edouard-Vincent, oh Dios mío. Dr. Edouard-Vincent, ¿le gustaría guiarnos?
[SPEAKER_01]: Oh, estás en silencio. Gracias. A mí me pasó la misma situación. Buenas noches a todos. Quiero dar una muy cálida bienvenida al Sr. John y a Tafa. Gracias por unirse al equipo hoy. Y esperamos continuar nuestro trabajo juntos de manera colaborativa. Bienvenidos a bordo. Esta tarde, este es nuestro primer Comité Plenario de Presupuesto. Sólo quiero señalar que la presentación de esta noche estará a cargo del Sr. Gerry McCue, nuestro Director de Finanzas en las Escuelas Públicas de Medford. el ha estado trabajando Estoy increíblemente duro en colaboración con el alcalde y el ayuntamiento y agradezco a nuestro vicepresidente Graham y al miembro Ruseau que han estado trabajando y brindando consultas, por lo que me gustaría pasarle el testigo al Sr. McHugh para que pueda comenzar. su actualización del presupuesto para el comité y el Sr. McHugh va a um presente. Debería preguntarle, Sr. McHugh, ¿quiere hacer toda su presentación primero y luego responder preguntas al final o hacer una pausa entre las diferentes presentaciones? Sí.
[SPEAKER_07]: No me importa responder preguntas a medida que avanzamos. Creo que la reunión de esta noche iba a centrarse en ingresos que, ya sabes, están disponibles para nuestro presupuesto. Así que probablemente tenga sentido, ya sabes, hablaremos del Capítulo 70, fondos rotatorios, subvenciones privadas, ya sabes, la idea de cobrar a los programas por los gastos generales. Por lo tanto, podría tener sentido responder las preguntas a medida que avanzan. Pero, ya sabes, cualquiera que sea la preferencia del comité, eso es lo que haré.
[SPEAKER_01]: Gracias. ¿Hay algo más que le gustaría que compartiera, miembro Graham?
[SPEAKER_03]: No. ¿Por qué no te dejamos empezar, Jerry? Y luego, si hay puntos de parada, ¿por qué no nos dejan saber dónde están esos buenos puntos de parada en su presentación, y podemos detenernos y hacer preguntas?
[SPEAKER_07]: Con su permiso, pensé que podría brindar una actualización de cinco minutos sobre el déficit del año fiscal 24. Um, solo porque hicimos algunos avances en esa área. ¿Estaría bien?
[SPEAKER_09]: Sí.
[SPEAKER_07]: Bueno. Um, entonces yo, um, hace un par de reuniones, me acerqué al comité. Finalmente, ya sabes, podemos realizar algunas proyecciones de fin de año y estaban preocupados por un déficit de 2,5 millones de dólares que se estaba manifestando en ese momento. Consideré prudente informar a un comité en ese momento sobre ese posible déficit, pero luego nos pusimos a trabajar para ver qué otro tipo de recursos podíamos aportar. trabajando con el director de finanzas de la ciudad, Bob Dickerson, y por supuesto, el alcalde. Pudimos identificar una subvención para el transporte de personas sin hogar. Determinamos un saldo potencial de los fondos de ESSA que podríamos utilizar. Tenemos algunos fondos disyuntores para la matrícula de educación especial que podríamos utilizar. Creamos un cargo de devolución por el servicio de alimentos para recuperar los gastos de servicios públicos. Y se nos ocurrió alrededor de $1,7 millones de recursos potenciales que podríamos aprovechar. El director financiero fue generoso con su tiempo y revisó la hoja de cálculo y de hecho identificó un problema con una de las fórmulas en la proyección. Así que la fórmula era como recoger la mayoría de las cuentas que mostraban déficit, pero dejando de lado algunas cuentas que mostraban superávit. Entonces, una vez que logramos esa solución, el déficit que estamos viendo ahora es de alrededor de medio millón de dólares. Y El presupuesto del año fiscal 23 todavía está abierto y hemos solicitado que la ciudad aplique un Teamsters, el tercer pago de un presidente del sindicato Teamsters que se remonta al año fiscal 22. y vale $ 255,000, y eso llegó en el año fiscal 24, pero en realidad está cargado correctamente al año fiscal 23. Entonces, si hacen ese ajuste, reduciremos el déficit proyectado a 250, y eso es bastante manejable con los recursos que hemos podido identificar. Entonces no sé si alguien tiene alguna pregunta. Ya sabes, hay algunos miembros nuevos en la junta desde entonces, así que estarás encantado de responder cualquier pregunta.
[SPEAKER_03]: Alcalde, ¿quería hacerse cargo? ¿Querías que lo hiciera?
[SPEAKER_04]: Puedo. No estoy seguro de si esta pregunta no incluye ningún tipo de presentación sobre ese número 500, Darisa. ¿Tiene algo en su presentación sobre eso?
[SPEAKER_07]: Mmm, no lo hago. Estaba, ya sabes, todo esto se juntó esta tarde, pero, um, quiero decir, tengo una, mi hoja de cálculo que uso para las proyecciones es bastante, um, larga. Entonces, um, sí, creo que la conclusión es que, um, podremos arreglárnoslas, vamos a terminar el año con un presupuesto equilibrado. Eh, Pero si hay algo en particular que desee, quiero decir, ejecutaremos esta proyección una o dos veces al mes de todos modos, porque las cosas cambian. Tenemos el contrato de maestro, el contrato de administrador y el contrato de enfermera, todos tienen un aumento del 1% que llegará a fin de mes. Entonces, después de que se aprueben, sería un buen momento. para, ya sabes, tomar otra proyección. Hemos anticipado, ya sabes, tenemos algunas cifras estimadas para el costo de eso, pero, ya sabes, sería mejor incluir los costos reales, ya sabes, en las proyecciones.
[SPEAKER_09]: Bueno.
[SPEAKER_07]: Gracias jerry. Pero gracias por su ayuda, alcalde, para resolver este problema.
[SPEAKER_04]: Sí, gracias también por tu arduo trabajo. Miembro Bradley, luego miembro Bradley, luego miembro Graham.
[SPEAKER_05]: Sólo quiero asegurarme de que estoy escuchando esto correctamente. Entonces, ¿los 2,5 millones de dólares que alguna vez oímos se han reducido ahora a aproximadamente 250.000 dólares? Sí. ¿Podemos hacer un baile? Porque hace años que no duermo.
[SPEAKER_07]: No. No.
[SPEAKER_05]: ¡Hurra! ¡Hurra! Esta es una gran noticia.
[SPEAKER_04]: ¿Por qué no estamos todos gritando y bailando? Estoy sudando. ¡Hurra! Todavía medio millón, pero sí, logramos un gran progreso.
[SPEAKER_07]: Sí. Sí, hubo algunos gravámenes. Estábamos sobrecargados en una cuenta, lo que supuso un ahorro de 265.000 dólares. Ajustamos algunos de los montos de nuestra nómina quincenal que utilizamos en las proyecciones para que estén más cerca de los actuales. Y luego la mayor diferencia fue este error en la fórmula que estaba sumando las cuentas que estaban en déficit.
[SPEAKER_05]: De todos modos, es que... nunca me había sentido tan feliz por un error.
[SPEAKER_07]: En cierto modo funcionó, ya sabes, estoy un poco, no quiero decir que avergonzado es demasiado fuerte, pero ya sabes, desearía que el problema, ya sabes, no hubiera sucedido en primer lugar, pero también podría haber sido al revés. Entonces estoy agradecido. Simplemente funcionó. Pero creo que es solo que tenemos un, Sé que tenemos cualquier tipo de pequeño problema en este presupuesto, um, se magnifica, así que, uh, pero estoy totalmente, voy a dormir bien esta noche y terminaremos el año con un presupuesto equilibrado, vale, gracias, lo sé, creo. Programamos esto de cinco a seis, así que iremos con el miembro Graham, el miembro Reinfeld. Veo tu mano levantada. Voy a ir a tu presentación. Está bien. Gracias, Jerry, me preguntaba. No lo sé. Generalmente lo sabes. mmm
[SPEAKER_03]: No asista a nuestras reuniones del comité escolar los lunes, pero esperaba que tal vez pudiera escribir un informe y enviarlo como un punto de la agenda para que alguien pueda leerlo para que conste en acta en nuestra reunión principal y voy a celebrar mi alguno conoces alguno. tipo de preguntas y comentarios adicionales hasta entonces porque esto no está en la agenda de hoy. Pero como sé que generalmente no pueden unirse a esas reuniones, quería agradecerles por ser proactivos al informarnos porque fácilmente podríamos encontrarnos en la situación en la que se encuentra Brockton en este momento con enormes sorpresas de déficit. con todos dormidos al volante. Así que no creo que debas sentirte avergonzado. Gracias por ser diligente y por informar al comité, porque creo que eso es lo que todos queremos y necesitamos. Así que gracias. Y luego el miembro Ruseau, creo que Noah Urasko se ha unido a nosotros. Entonces, si puedes, agrégalo a la lista. Gracias.
[SPEAKER_06]: Eso es todo. Excelente. ¿Miembro Reinfeld? Iba a agradecer nuevamente a Jerry por ser proactivo y decirle: no te avergüences. Preferiríamos obtener la información antes. Sí.
[SPEAKER_04]: Todos cometemos errores todo el tiempo. Gracias. Sí. Grandes noticias. Te lo entregaremos a ti, Jerry. Gracias.
[SPEAKER_07]: Bueno. Está bien. Entonces, ya sabes, una de las fuentes clave de ingresos o recursos que tenemos para No sé si ellos, déjame ver, ¿puedes, estás, a ver, puedes ver mi pantalla?
[SPEAKER_01]: Todavía no, sí.
[SPEAKER_07]: Está bien, está bien. Históricamente, el Capítulo 70 no es una gran fuente de ingresos para Medford. como podría ser en otras comunidades que tienen una población de ingresos altos y bajos. Sin embargo, sí describe el tipo de gasto mínimo que debería gastar un distrito escolar. E identifica eso y, ya sabes, asigna una parte que se espera que contribuya la ciudad. Y luego el Estado contribuye, otra cantidad. Así que pensé que podría ser útil simplemente mirar los últimos años del Capítulo 70. Si nos remontamos al año fiscal 23, nuestra inscripción básica, que incluye no solo a los estudiantes de las escuelas públicas de MedFed, sino también a los estudiantes de MedFed que asisten a escuelas autónomas. Entonces, las escuelas charter son parte de la fórmula del Capítulo 70. Y la ciudad recibe una factura cada año para la matrícula de las escuelas autónomas para esos estudiantes. El estado calculó un presupuesto de fundación de $64,9 millones en 23. Determinaron que la ciudad debería contribuir con 51 millones y luego 13,9 provendrían del Capítulo 70. Y este gasto escolar neto es algo que Tenemos que informar al final del año para demostrar que cumplimos con nuestro objetivo de gasto escolar neto. Ahora, en MedFed, tiene suerte de que la ciudad contrate el seguro médico para los empleados activos y jubilados que son atribuibles a las escuelas públicas de MedFed, y ellos pagan la matrícula de las escuelas autónomas. Cada año alcanzaremos este objetivo de gasto en escuelas de medicina porque la ciudad habitualmente contribuye más de lo necesario. En 24, fue un año bastante bueno para MedFed porque la inscripción de la fundación aumentó en más de cien estudiantes. Y nuevamente, eso podría incluir también las escuelas charter. El presupuesto de nuestra fundación aumentó en 6,9 millones. Y eso fue básicamente un aumento de 6,9 millones que se dividió entre la ciudad y el Capítulo 70. Así que ese año hubo un aumento de tres millones y medio de dólares en el Capítulo 70. Luego avanzamos al año fiscal 25. Y esto se basa en el uh, el presupuesto del gobernador que se está abriendo camino en la cámara. Y esto puede cambiar un poco. No cambia demasiado drásticamente, pero podría cambiar un poco después de que pase por la legislatura, pero. Entre el año fiscal 24 y el año fiscal 25, nuestra inscripción en realidad disminuyó y el presupuesto de nuestra fundación aumentó en un 1,7. La contribución requerida por la ciudad aumentó en casi 2,8 millones. Pero debido a que nuestra inscripción disminuyó, debido a que el dinero del Capítulo 70 tiene una disposición de exención de responsabilidad, entonces en lugar de bajar, como debería haber sido, a aproximadamente 16 millones, permaneció igual. Y luego calificamos para lo que se llama ayuda mínima Es una cantidad por estudiante. Creo que son $35 por estudiante. Y así nuestro Capítulo 70 aumentó en $135,000. Y el gasto escolar neto aumentó en el total de la contribución del distrito en los $135,000. Entonces eso subió 2,9. También hice un análisis de nuestro presupuesto escolar versus nuestro gasto escolar neto, solo para tener una idea de lo que normalmente sucede en MedFed. Entonces, nuestro presupuesto escolar siempre ha aumentado durante el año. Tuvimos un gran aumento en el año fiscal 22, ya sabes, un aumento menor en el año fiscal 21. Y nuestro gasto escolar neto en relación con Por lo general, el presupuesto escolar aumenta, pero en un par de años, nuestro presupuesto era en realidad menor que el presupuesto de gasto escolar neto. Pero solo algunos puntos de datos sobre el Capítulo 70. Podría dedicar un poco de tiempo a cómo funciona el Capítulo 70 para algunos de los nuevos miembros, pero no quiero ocupar demasiado tiempo. Estoy muy feliz de responder, este podría ser un buen momento para responder cualquier pregunta sobre el capítulo 70.
[SPEAKER_04]: Muy bien, miembro Graham.
[SPEAKER_03]: Gracias. Me volveré a conectar para programar algo de tiempo con Tracy Novick para profundizar en el capítulo 70 para todos nosotros. Ahora que tenemos un nuevo miembro a bordo, conoceremos su disponibilidad y encuentre un momento para hacer eso. Pero Jerry, un par de cosas que he estado viendo en las noticias es que dos puntos de preocupación sobre el capítulo 70 es uno, la tasa de inflación que fue asignada en el presupuesto del gobernador, que era como un uno y medio por ciento, yo Quiero decir, y la gente siente que eso es considerablemente más bajo de lo que representa la inflación real. Pero la otra cosa de la que habla la gente es de una reducción bastante sustancial en el número de estudiantes considerados de bajos ingresos. De hecho, hay una lista de comunidades donde la caída fue significativa. Y no nos vi en esa lista, pero solo tenía curiosidad por saber si tienen alguna idea sobre cómo están cambiando nuestras cifras de inscripción de personas de bajos ingresos. Quiero decir, sé que en cierto modo se lo atribuyen a, redeterminación masiva de la salud, entre otras cosas. Pero solo tenía curiosidad por saber cómo son nuestras cifras de bajos ingresos y si sentimos que suenan representativos de nuestra población, o si lo somos, si hay una brecha allí, muy parecida a nuestra brecha de SNAP.
[SPEAKER_07]: Sí, déjame. Voy a abrir otra hoja de cálculo, pero, sí, ya sabes, hace años, todos los distritos usaban un proceso en papel para identificar el préstamo, ya sabes, estaba vinculado al fondo de almuerzo. Desde que llegamos a la elegibilidad comunitaria, Todos califican para el almuerzo gratis. Eso llevó al estado a intentar idear una metodología diferente. Y se basa en identificar a las personas que participan en diversos programas de beneficios dentro del estado. Y simplemente no atrae a todos por alguna razón, particularmente inmigrantes recién llegados, incluso si eres un inmigrante legal aquí, tienes prohibido recibir beneficios durante cinco años. Han estado tratando de solucionar este problema, pero intentaré investigar un poco más al respecto. Pero esencialmente, así es como, ¿pueden todos ver esta pantalla, año fiscal 25, capítulo 70, presupuesto de la fundación?
[SPEAKER_03]: No podemos ver tu pantalla en este momento.
[SPEAKER_07]: ¿No puedes?
[SPEAKER_03]: No. DE ACUERDO. Aquí viene.
[SPEAKER_07]: Bien. DE ACUERDO. Entonces, esta parte del presupuesto de la fundación es una especie de presupuesto base basado en todos nuestros estudiantes. Y luego cada comunidad obtiene de aumento incremental por encima de la base de la fundación. Ahora bien, no es un aumento en el capítulo 78, es un aumento en su presupuesto. Entonces, debido a que hay estudiantes con necesidades especiales, estudiantes de inglés, estudiantes de bajos ingresos, se supone que necesita gastar más dinero porque estos estudiantes son más necesitados. Pero si miras aquí en la columna 19, Este es el recuento de estudiantes de bajos ingresos que tenemos en las Escuelas Públicas de Medford. Entonces, si tenemos 4200 estudiantes, eso es alrededor del 40%, 45%. Hay otro, entonces estamos en una categoría del grupo ocho. Verán este pequeño recuadro azul aquí: el 43% de nuestros estudiantes son de bajos ingresos. Eso nos clasifica para el grupo ocho. Y eso dicta cuánto aumento obtendremos para los bajos ingresos. De modo que las comunidades más necesitadas obtienen un aumento mucho mayor para sus estudiantes de bajos ingresos. Pero aquí es donde estamos. uh, grupo ocho, entonces el presupuesto de nuestra fundación aumenta en 12 millones y medio de dólares debido a nuestros estudiantes de bajos ingresos y sabes que aquí es donde deberíamos gastar dinero en intervencionistas y tutorías y calificamos para el título uno en algunas de nuestras escuelas porque de esto asi
[SPEAKER_03]: Gracias.
[SPEAKER_04]: Gracias, miembro Ruseau.
[SPEAKER_07]: Puedo regresar y descubrirlo, también puedo hacer algunas tendencias sobre eso para ver cuál es la tendencia.
[SPEAKER_04]: ¿Miembro Ruseau?
[SPEAKER_08]: Gracias. Presidente, cuando mostró el presupuesto de los últimos años, todos los que estuvieron aquí ciertamente recuerdan el nivel de financiación del año fiscal 21. Y me di cuenta de que teníamos un suplemento, el estado ni siquiera había terminado su presupuesto, así que nivelamos los fondos, y creo que había un suplemento, y sus números reflejaron un aumento, que nunca aprobamos un suplemento como comité escolar. . Y lo hago porque a menudo miro los datos de DESE y no puedo encontrar el número que usted mostró en ninguna parte en línea. Creo que tienes acceso a ya sabes, el inicio de sesión y todo eso, en versiones de portales que el público no usa, ¿es ahí donde obtienes el número que estás mostrando, no en este, sino en los últimos cinco años de presupuesto?
[SPEAKER_07]: Éste.
[SPEAKER_08]: Sí, sí. Ese número del año fiscal 21 lo aprobamos en nuestro presupuesto 61-250. Eso es lo que aprobamos.
[SPEAKER_09]: Bueno.
[SPEAKER_08]: Pero no dudo que tu número sea correcto porque escuché que hubo un suplemento. Eso es todo lo que he oído sobre ello.
[SPEAKER_07]: Sí, tendría que regresar y quizás los haya sacado de los presupuestos que encontré aquí en la oficina.
[SPEAKER_08]: Miré mis propias copias de presupuestos y nunca vi ese número. ¿Puedes, un segundo? Quiero escribirlo. Sé que estás ridículamente ocupado, pero realmente me gustaría saber de dónde salió ese número, porque son realmente importantes. Sí, 521. Porque, ya sabes, estas tendencias son una conversación constante que ciertamente tengo con otros, y tener los mismos números es importante. Gracias. Bueno. Sí.
[SPEAKER_04]: Puedes continuar Jerry, gracias.
[SPEAKER_07]: Bien, lo siguiente que veremos es tal vez considerar los fondos rotatorios. Entonces, veamos. Entonces, la ciudad, quiero decir, el departamento escolar tiene una serie de fondos en evolución que utilizan, que proporcionan algunos recursos al presupuesto del departamento escolar para ejecutar programas. Este programa MEET es un programa basado en matrícula y, Sabes, tendría que retroceder en el tiempo. Voy a intentar pasar mi tiempo durante las próximas tres semanas mirando hacia adelante. Pero cuando tengamos algo de tiempo, podremos volver atrás para ver por qué se acumularon algunos de estos saldos. Pero ciertamente, esta es un área donde podríamos cobrar al personal asignado al programa MEVE y no utilizar esos No tengo, ya sabes, evitar que esos salarios se carguen al presupuesto del fondo general. La escuela vocacional tiene una serie de fondos rotatorios que utilizan porque brindan servicios a los estudiantes, es decir, a los padres y otras personas. personas en MedFed, y esto les da la oportunidad de tener una especie de experiencia del mundo real en su educación. Entonces, hay un programa de cosmetología, marketing, culinaria, bistró, aquí en la escuela secundaria, hay un programa de fotocopias, un programa automotriz y un grupo de gráficos, y luego está esta categoría de matrícula. Um, en, uh, en años pasados, uh, MedFed, uh, era un programa al que accedían muchos estudiantes fuera de MedFed y pagaban matrícula a MedFed. Entraría en esta cuenta, um, porque hay, um, en el programa que es popular entre nuestros propios estudiantes. Ahora hay poco espacio para aceptar. estudiantes de afuera. Entonces, hay algunos estudiantes que reciben matrícula y que todavía están asistiendo al programa, pero este programa como fuente de ingresos eventualmente simplemente se agotará. Pero esto nos brinda la oportunidad de cobrar algunos salarios a los docentes si queremos. Esta cuenta normalmente aportaba alrededor de $150,000 para cubrir las necesidades de la escuela vocacional además de lo que se proporciona en el fondo general. Y debido a que esta cuenta no genera más ingresos, creo que intentaremos aportar una mayor parte de ese gasto de suministro al fondo general. Así que eventualmente no tendremos una especie de precipicio fiscal con el presupuesto de oferta del programa vocacional. Luego tenemos una cuenta separada para los gastos de alquiler del campo Edgley. Entonces, cualquier personal asignado a ese campo cuando está en uso se carga a esta cuenta. Y por supuesto, los gastos de iluminación y mantenimiento del campo, todo eso se carga a esta cuenta. Ahora, me dijeron que hubo una estrategia intencional para acumular el fondo en esta cuenta para que estuviera disponible cuando el campo tuviera que ser reemplazado. Entonces hay un buen equilibrio. Si ese campo fuera reemplazado, ciertamente no cubrir el costo de todo el campo, pero podría cubrir los costos de diseño y gestión del proyecto. Y luego tenemos el fondo de almuerzos escolares, que proporciona almuerzos a nuestros estudiantes. Y ese fondo es autosostenible. Entonces la mayor parte del dinero proviene de reembolsos federales. Una pequeña cantidad proviene del reembolso estatal. ese equilibrio está en buena forma. En el atletismo escolar también cobramos tarifas a nuestros estudiantes por participar en deportes. Ciertamente no cubre el coste total de los deportes. Hay un presupuesto en el fondo general que cubre la mayoría de los gastos, pero esto brinda la oportunidad de cargar algunos de los gastos que tenemos en atletismo a este fondo. Las escuelas comunitarias es otra área donde alquilamos nuestras instalaciones, como la escuela de idioma japonés, las iglesias que utilizan las instalaciones. En este momento, es un poco preocupante que estemos teniendo un déficit en esta cuenta, pero quiero decir que con estas cuentas, los ingresos tienden a retrasarse. Los gastos, los gastos ocurren más o menos en tiempo real. Y los ingresos, eventualmente, tienen que llegar a la tesorería de la ciudad y depositarse en la cuenta correcta. Pero tenemos que estar atentos a eso. También hay un programa de educación vial donde cobramos a los estudiantes por tener su programa de educación vial para obtener su licencia. Paga por un par de miembros del personal. Y esa es la mayoría de los cargos a esta cuenta. Y en esa cuenta también hay un buen saldo. También cobramos a los estudiantes y al personal si pierden o dañan sus Chromebooks. Todo eso va a un fondo. y están disponibles para restaurar computadoras o comprar reemplazos. La Escuela de Verano es otra cuenta donde se cobran tarifas, supongo, por programas de recuperación de crédito. Esta es otra cuenta que está en déficit, por lo que podría ser que Obviamente, puede ser que no hayamos depositado todo el dinero allí, pero estamos mostrando un déficit en ese programa. Este programa vocacional de educación temprana es un pequeño programa de educación temprana que ya no existe para estudiantes que están estudiando enseñanza o tipos similares de trayectorias profesionales dentro de la docencia. Entonces, se realizan cargos y algunos gastos, pero también hay saldo en esa cuenta. Preescolar, esto.
[SPEAKER_00]: Creo que podría ser NMF, Jerry.
[SPEAKER_07]: ¿NACIÓN MÁS FAVORECIDA?
[SPEAKER_00]: Red familiar de Medford.
[SPEAKER_07]: Está bien, gracias. Hay algunas cuentas aquí de Mentored Family Network. Ahora, Mentored Family Network es una especie de programa completamente separado de las Escuelas Públicas Mentored, pero operamos más o menos como un agente fiscal para ellas. Y por eso aceptamos sus subvenciones, les proporcionamos algo de contabilidad y nómina. Recursos Humanos, todos esos servicios de apoyo son proporcionados por las Escuelas Públicas de Medford. Y luego el grupo tiene sus propias tarifas de alquiler y cargos de membresía. En la piscina, tenemos que analizar realmente cómo cuenta con personal y los horarios de apertura. Realmente fue una especie de evaluación al final del sobre cuando llegué aquí por primera vez. Y creo que solo perdemos alrededor de $ 20 por hora cada vez que abrimos. Estamos abiertos muchas horas, temprano en la mañana y tarde en la noche. Tenemos buenos ingresos de diferentes escuelas. Muchas escuelas no tienen piscinas, por lo que algunas escuelas vienen a MedFed para utilizar nuestras instalaciones para su programa de natación. Pero eso realmente necesita una especie de revisión de la gestión para garantizar que pueda funcionar con números positivos todos los años. Esta cuenta de matrícula corta es otra cuenta similar a la matrícula vocacional donde En años pasados, solíamos dar matrícula a los estudiantes en el programa Curtis Tufts, y no lo hemos hecho en los últimos años. Pero acumulamos un saldo y lo utilizamos de forma intermitente para respaldar el programa de educación especial aquí en Medford. Kids Corner es otro programa que debería ser autosostenible. Es el programa de guardería que está disponible para el personal. Está ubicado aquí en la escuela secundaria. La escuela nocturna ya no se utiliza. Creo que este pequeño déficit es de un año anterior y creo que probablemente se haya pasado por alto. Es una publicación errónea en esta cuenta. Entonces tendremos que hacer una entrada en el diario para limpiar eso. Pero ya no tenemos un programa nocturno. Y luego el programa antes y después de la escuela es una buena fuente de ingresos para el departamento escolar. Así que ha acumulado un gran saldo a lo largo de los años. corriendo en números rojos este año, pero, nuevamente, creo que los ingresos están rezagados y los gastos son más en tiempo real. Entonces eso terminará en una cantidad positiva. Pero esos son todos los fondos rotatorios que operamos en MedFed y estaré encantado de responder cualquier pregunta que la gente pueda tener al respecto.
[SPEAKER_04]: Esto es genial, Jerry. Gracias. El miembro Reinfeld, luego el miembro Ruseau y luego el miembro Graham.
[SPEAKER_06]: Gracias jerry. Por eso tengo curiosidad por saber cuándo se recuperarán los retrasos. Entonces, ¿cuándo sabremos si estos números son duraderos o temporales? Y luego supongo que mi otra pregunta es ¿qué capacidad tenemos para ver cuáles son las tendencias? Porque estoy viendo muchas pérdidas netas y tengo curiosidad por saber cuántas de ellas se perpetúan de año en año y cuántas son anomalías.
[SPEAKER_07]: Sí. Puedo conseguir eso. Hay un par de cuentas que son como el pool. Y lo que sucede normalmente es, y realmente no tengo un buen manejo aquí porque no estuve aquí el año pasado, pero hay, ya sabes, si tuvieras, por ejemplo, un déficit en esta carpintería vocacional, que En realidad, esto sucedió antes del año fiscal 24, pero la escuela vocacional ha estado administrando todos los gastos de ingresos de carpintería recientemente a través de la cuenta de matrícula vocacional. Y simplemente reactivamos este fondo. Los estudiantes construyen cobertizos para diferentes organizaciones. Entonces pueden vender un cobertizo bajo. Entonces eso se va a corregir solo. Pero si terminamos el año con eso y tuviéramos ancho de banda en nuestro fondo general para absorberlo, haríamos un asiento en el diario para corregir esa cuenta. Pero probablemente eso sea lo que sucedió típicamente en años pasados. Al final hubo maniobras contables para poner todo en equilibrio porque El director de finanzas de la ciudad me enviará un informe y me dirá: Tengo que equilibrar estas cuentas para cerrar mi libro. Así que en agosto y septiembre se hizo un esfuerzo para solucionarlos. Pero lo que vamos a hacer es intentar echar un vistazo a, Los distintos departamentos realizan un seguimiento de sus depósitos en la tesorería de la ciudad. Así que regresaremos y veremos esas cifras para asegurarnos de que todo lo que depositamos en el tesoro esté en la cuenta correcta. Entonces ese sería el primer paso. Y luego partiremos de ahí. Pero podemos retroceder unos años e identificar, si hay áreas problemáticas. Sí, no queremos estar en una situación en la que tengamos que rescatar rutinariamente estos diferentes fondos rotatorios. Y si constantemente tienen un déficit, tenemos que observar la estructura de ingresos y, como ocurre con el fondo común, con las escuelas comunitarias, estamos analizando las tarifas que vamos a cobrar. El atletismo es otra cuenta, ya sabes, son esas tarifas, ya sabes, para mantenerse al día con los aumentos en nuestros gastos. Entonces eso es lo que estaremos viendo.
[SPEAKER_06]: ¿Para este ciclo o para cuál es el momento de mirar eso?
[SPEAKER_07]: Bueno, tan pronto como tengamos el presupuesto vamos a tener un fondo general. Y cuando eso termine, entonces, ya sabes, nuestra atención se centrará en, ya sabes, las actividades de fin de año e íbamos a Uh. Y queremos gastar, asegurarnos de que estamos gastando un fondo general y asegurarnos de que estos fondos rotatorios estén equilibrados. Entonces.
[SPEAKER_08]: Gracias jerry. Este es un trabajo excelente. Y realmente aprecio tenerlo frente a nosotros para que realmente podamos verlo. Creo que la escuela japonesa paga incluso más que los ingresos indicados para las escuelas comunitarias. Entonces, si su contribución anual, su pago anual es mayor que esa cifra, creo que alguien debería averiguar adónde se fue ese dinero. Pero usted indicó eso. había trabajo que hacer allí. Pero creo que su pago anual supera con creces los ingresos mostrados. Entonces estoy un poco preocupado por eso.
[SPEAKER_07]: Bueno, todo ese dinero en el momento en que se recaudó fue a la cuenta de las escuelas comunitarias. Y creo que lo que hacen es prepagar por varios años. Entonces eso es algo que, también hay que vigilarlo. Entonces no quieres, ya sabes, están pagando de más durante el primer año. No quieres usar ese excedente para otras cosas porque estás comprometido a brindarles el espacio, ya sabes, durante los próximos tres años. Entonces. Bueno. Punto bien tomado.
[SPEAKER_08]: No, gracias. No sabía que lo hicieron. Esa es información realmente útil. Los ingresos del pool, Me alegra ver que otras escuelas que utilizan nuestras instalaciones también pagan. Supongo que la pregunta, y obviamente nuestros estudiantes no deberían pagar por usar la piscina para hacer cosas como, ya sabes, nadar y todo eso. Pero supongo, ya sabes, Mi pregunta es: ¿estamos cobrando tarifas ridículamente bajas al público que quiere entrar y usar nuestra piscina? Porque, francamente, el secreto mejor guardado de Medford es que nuestra piscina es fabulosa. Puedes llegar a una hora ridículamente temprana. No hay mucha gente, aunque yo no lo he hecho yo. Pero realmente necesitamos tener una conversación sobre lo que le estamos cobrando al público. a la gente del público que está usando la piscina, y parece que lo lograrás. ¿Puedes repetir, soy el presidente de la junta directiva de SHORE, así que puedes repetir lo que dijiste sobre la matrícula de SHORE, porque estaba confundido?
[SPEAKER_07]: Bueno. Entonces, incluso cuando trabajaba en Chelsea, puedo recordar pagar la matrícula a MedFed porque teníamos dos o tres estudiantes en el programa de necesidades especiales de Curtis Tufts. Entonces esos pagos de matrícula se destinaron a este fondo rotatorio. Y así, con el tiempo, se acumularon fondos excedentes. Entonces, debido a que los ingresos que recaudamos estaban relacionados con nuestro programa de necesidades especiales, cualquier gasto que hiciéramos estaría relacionado con nuestro programa de necesidades especiales. Así que puedes recolectar el dinero y gastarlo en necesidades especiales como mejor te parezca. Creo que el año pasado podríamos haberle cobrado una parte a un maestro, pero de todos modos.
[SPEAKER_08]: Gracias.
[SPEAKER_07]: Sí.
[SPEAKER_08]: Genial. Gracias. Se lo agradezco. Y luego el rincón de los niños, quiero decir, Creo que tenemos gente que trabaja en Medford porque tenemos Kids' Corner y es genial, ¿verdad? Pero claramente no estamos cobrando, lo cual me doy cuenta de que es cobrar al personal, pero no estamos cobrando suficiente dinero para cubrir eso, y tenemos que hacer de tripas corazón. No lo sé, no creo que el comité escolar vote jamás sobre los costos del Kids' Corner. lo cual debería ser interesante, se supone que lo hagamos o no, pero ciertamente espero que, cueste lo que cueste, no importa cuán grande sea el aumento, simplemente sea necesario reducirlo a cero. Si el aumento es duplicar lo que cobramos a la gente, entonces ese es el aumento porque no podemos permitir que otros programas paguen por un servicio que es francamente un servicio que la gente de todas partes moriría por tener. Entonces.
[SPEAKER_07]: Sí, bueno, lo hicieron, esta línea superior es el saldo inicial. Eso significa que fue el saldo final en el año fiscal 22. Así que terminaron el año con superávit. Así que confío en que terminarán este año con superávit. Simplemente creo que los ingresos se están quedando atrás otra vez, pero.
[SPEAKER_08]: Ah, okey.
[SPEAKER_07]: Sigue siendo una preocupación hasta que cerremos los libros y verifiquemos que ya sabes, hay excedente, así que.
[SPEAKER_08]: Vale, eso es genial. Eso me hace sentir mejor porque, ya sabes, nadie quiere decirle a la gente que, por cierto, su guardería ahora costará mucho más dinero porque eso sería terrible. Pero si esto se está retrasando, eso me hace mucho más feliz. Esas son todas mis preguntas. Gracias.
[SPEAKER_04]: Gracias. El siguiente es el miembro Graham.
[SPEAKER_03]: Gracias. Creo que en general nos han dicho inequívocamente en el pasado que es absolutamente autoridad del comité escolar establecer tarifas para todas estas cosas. Y nunca nos han presentado una hoja de tarifas a pesar de haberla preguntado al menos una vez al año desde que estoy en el comité. Y así antes de que nosotros Si vamos demasiado lejos en el próximo año fiscal, me gustaría ver una hoja de tarifas para nuestra revisión y aprobación de todas las partes de este fondo rotatorio que generan matrícula, y eso incluiría recomendaciones sobre Kids' Corner, la piscina, cualquier tipo de programación preescolar, NEAP en la medida en que los miembros de la comunidad paguen por ello, educación vial, deportes, como todas esas cosas. Creo que hemos aprobado el atletismo una o dos veces y realmente renunciar a la matrícula durante nuestra exención de las tarifas de usuario durante COVID. Pero me gustaría ver una hoja de tarifas coherente que también incluya nuestros alquileres. nuestras tarifas de alquiler para que nosotros, como comité, podamos votar y apoyar lo que necesitamos generar desde una perspectiva de ingresos en estas cuentas. Y creo que, ya sabes, Jerry, Obviamente no puedes hacer lo que ni siquiera estabas aquí para hacer, pero hemos hecho esta pregunta varias veces y nos han asegurado que sucederá, pero creo que realmente necesitamos una visión fiscal de estas matrículas para decir: ¿Qué recomendamos que sean para el año fiscal 25? Como ya lo hemos hecho antes y después de la escuela. Entonces me siento cómodo con eso, pero, no son una excepción de ninguna manera en términos de cómo operan con respecto a cualquier otra cosa. Así que espero que eso pueda estar en la agenda durante el próximo mes, porque en algunos de estos programas la gente tendrá que empezar a planificarlos en consecuencia.
[SPEAKER_07]: Sí, sí, eso tiene mucho sentido.
[SPEAKER_04]: Y luego pienso en la otra cosa... Miembro Grim, justo iba a preguntar, ¿quieres pequeñas presentaciones sobre cada uno? categoría para que podamos votarlos individualmente tal como están, ya que están listos o desea una descripción general completa y cuándo está todo completo solo porque tal vez eso tomaría más tiempo que si sí, el grupo podría darnos recomendaciones. ya sabes, el próximo mes junto con X, Y y Z donde otros toman algo de tiempo.
[SPEAKER_03]: No tengo preferencia. Por ejemplo, si hay facilidad, lo que sea más fácil para la administración pasar por alto y cubrir todas las bases. Creo que cualquier cosa que hagamos para fijar las tasas para el próximo año, este año probablemente será realmente imperfecto. Y el año que viene podremos ser un poco más exhaustivos al respecto. y decir, es lo que hicimos el año pasado, funcionó, no funcionó, etcétera. Y luego creo que podemos establecer un cronograma en el que podamos fijar las tarifas como una sola cosa. Pero si nos lleva un tiempo llegar allí, creo que está bien. Entonces no tengo una preferencia fuerte. Creo que en realidad es más una cuestión de cómo puede estar preparada la administración para eso. Tenía otras dos preguntas. Una es que me gustaría ver una conciliación de las tarifas deportivas para garantizar que estemos cobrando todas nuestras tarifas de usuarios deportivos. Entonces me gustaría saber cuántos estudiantes están matriculados. Lo que eso significa en términos de las tarifas anticipadas, el número de estudiantes que están exentos de las tarifas, si tienen varios hermanos en deportes o practican muchos deportes o si les brindamos asistencia financiera, simplemente me gustaría ver una contabilidad real de como niños que practican deportes y dinero recaudado, y me gustaría ver si ese número coincide o si tenemos problemas para cobrar nuestras cuotas. Me preocupa que lo hagamos. He escuchado de muchas personas en la comunidad que Es realmente difícil pagarle a la escuela para que sus hijos participen, pero sus hijos pueden participar de todos modos, lo cual es genial. Y me encantaría que fuéramos una escuela gratuita. Pero mientras tanto, si vamos a cobrar tarifas, quiero asegurarme de que lo hagamos con precisión y justicia. Y nunca he podido ver ningún informe que me dé esa seguridad. Creo que esa sería otra cosa que me interesa. Y luego creo que la otra cosa que me llama la atención, y honestamente ha estado en mi mente desde mucho antes de estar en el comité escolar, es cuando hablamos de, y estos son pequeños ejemplos, pero como Chromebooks perdidos y biblioteca perdida. Libros, ¿cuál es el proceso para reemplazarlos? Porque cada vez que pasaba mucho tiempo en las bibliotecas de la escuela y lo que escuchaba era como, Oh, bueno, guardo este dinero en mi caja chica porque una vez que se destina a la tarifa por libros perdidos, nunca podré recuperarlo. Y lo que veo cuando veo una línea que dice que hay $30,000 en Chromebooks perdidos, son $30,000 en Chromebooks similares que no están disponibles para los estudiantes. Y lo mismo con los libros de la biblioteca, ¿no? Hay un saldo de 20 mil dólares, que en la biblioteca, la biblioteca usada, el fondo de libros perdidos de la biblioteca, eso significa que hay $28,000 en libros que no están disponibles para nuestros estudiantes. Y creo que el objetivo del fondo es reemplazar los libros perdidos y simplemente no parece que eso suceda. Entonces también me gustaría profundizar en cuáles son los procesos para usar esos fondos y quién es responsable de garantizar que eso suceda de manera regular y en esos dos casos particulares.
[SPEAKER_07]: Entonces mi plan, casi finalicé un alcance de trabajo para tener una firma de auditoría viene y hace una revisión administrativa de nuestras prácticas de cobranza. Entonces, parte de esto fue como organizar todas estas cuentas donde recaudamos ingresos porque hay varias formas diferentes de recaudar ingresos y algunos departamentos son responsables de hacer depósitos en la oficina del tesorero de la ciudad. Está un poco extendido desde el punto de vista de la rendición de cuentas. Entonces, para tener una idea, tenemos diferentes sitios web donde hacemos cobros, otros padres a veces pueden pagar en efectivo, y yo no tengo ninguno, no me preocupa que haya fraude, pero creo que Necesitamos que alguien entre, eche un vistazo a cómo lo hacemos y nos dé recomendaciones sobre cómo podemos reforzarlo. la recaudación de ingresos. Y luego estamos pensando en, ya sabes, en cierto modo, ya sabes, cuál es nuestra, necesitamos cierta capacidad para administrar los ingresos mejor de lo que tenemos ahora. Entonces, tratar de imaginar, como hacer que esa sea la posición de alguien sin necesariamente agregar agregar otra posición, pero tal vez esa sea una recomendación de este informe. Pero estoy de acuerdo contigo. Hay muchos cocineros en la cocina para recaudar ingresos.
[SPEAKER_03]: Sí, estoy completamente de acuerdo. Bueno, quizás hace tres años solicitamos que se realizara esa auditoría exacta y contratamos a Andy Paquette para que la hiciera. Y proporcionó un informe público. para nosotros y no entró en ese nivel de detalle, lo cual fue decepcionante en ese momento y también en medio de COVID y estaban sucediendo muchas cosas. No sé si en privado hubo Se hicieron recomendaciones sobre la recaudación de ingresos, pero mientras estaba sentado aquí mirando esto, ciertamente dije que tiene que ocurrir algún tipo de centralización de las operaciones y controles de ingresos. Todo ese control de la gestión de efectivo me parece un riesgo, y es genial oírle decir que no está demasiado preocupado por ningún tipo de fraude real que esté sucediendo en este momento, pero Nos corresponde a nosotros evitarlo. Y creo que necesitamos tomar buenas medidas para hacerlo. Pero también debemos poder decirle a la gente lo que nos deben y facilitarles el pago. Entonces, ya sabes, veo cosas todo el tiempo y, ya sabes, como excursiones, la gente dice, envía efectivo o, ya sabes, envía efectivo. Y eso es parte de la recaudación de ingresos. En mi opinión, esto es un síntoma de una recaudación de ingresos complicada. Así que creo que necesitamos hacerlo, pero es posible que haya algunos hallazgos de ese informe inicial que ustedes también puedan tener en sus manos.
[SPEAKER_07]: Sí, existe todo un sistema de contabilidad en torno a las actividades de los estudiantes, que es donde irían esos fondos, su último ejemplo. Entonces eso ni siquiera está en este gráfico, pero sería parte de la revisión de la gerencia.
[SPEAKER_03]: Sí, está bien, genial. Y luego creo que la otra pregunta que tuve es si estamos seguros de que a las escuelas comunitarias se les cobran adecuadamente los gastos de personal.
[SPEAKER_07]: Sí, no estamos seguros de eso. Creo que, y en parte fue porque, ya sabes, algunos de nuestros, Los costos, ya sabes, no están a la altura de los contratos que se están liquidando. Así que realmente me alegra saber que entramos en un proceso de revisión anual de las tarifas, porque creo que eso creará un sistema en el que analizaremos la suficiencia de las tarifas que cobramos. una base anual. Pero probablemente lo somos, no lo somos, recuperando los costes del personal que se asigna los fines de semana a algunos de estos eventos.
[SPEAKER_03]: Sí, y eso no puede seguir sucediendo. No podemos seguir pagando más de lo que nos brindan nuestros alquileres. Simplemente no es factible y perjudica a nuestros estudiantes. Y no podemos seguir haciendo eso.
[SPEAKER_07]: De acuerdo, sí.
[SPEAKER_03]: Muchas gracias Jerry. Esto es muy útil.
[SPEAKER_07]: Podemos, estoy mirando la hora, podemos parar aquí. Ya sabes, también recibimos subvenciones y donaciones privadas, pero tengo una pequeña presentación sobre mis pensamientos sobre las devoluciones de cargo a algunos de estos programas para recuperar costos administrativos y costos de instalaciones, pero podemos diferir eso a en otra ocasión si quieres.
[SPEAKER_04]: Lo sé, vi al miembro, miembro Reinfeld, usted bajó la mano. Pensé que tenías una pregunta. Depende del comité. No sé quién tiene restricciones de tiempo y yo.
[SPEAKER_03]: Estoy bien para quedarme.
[SPEAKER_04]: Está bien, voy a simplemente.
[SPEAKER_07]: Creo que tal vez 10 minutos más. Suena bien. Bueno. Entonces tenemos estas subvenciones privadas que proporcionan uh, ya sabes, programación adicional que no afecta el fondo general. Um, entonces el, uh, el centro de, um, ciudadanía y responsabilidad social, um, tiene tres, tres cuentas que administran este proyecto de mejora de Crystal Campbell, la fundación Cummings, que es en realidad gran parte de cómo ellos, uh, brindan por su programación. Y luego también reciben donaciones aquí en la columna H. Por lo tanto, tienen programas en ejecución en todas las escuelas, lo que brinda a nuestros estudiantes oportunidades después de la escuela. Este Premio de Inglés Leah Clark, para ser honesto, no estoy seguro de para qué sirve, tengo que intentar regresar pero parece que podría ser un programa de tipo beca. Esta subvención de Verizon es otra donación privada que recibimos, pequeños saldos. Es probable que algunas de estas subvenciones aún no se hayan cobrado o que haya pequeños saldos que, transferirse al final del año si ya no están activos. Hay otro grupo, Save Our Sports. Entonces hay un pequeño saldo, hay un regalo. Estos son pequeños saldos que se transferirán. El Campbell Gift Fund también es otro CCSR. Cuenta de regalo de Bloomberg que parece que tal vez fue algo del pasado con el saldo. Luego tenemos a Medford Family Network que tiene los niños, reciben una subvención de Children's Trust, que necesito controlar porque quiero decir que probablemente tengan algunas cuentas. Quiero decir que probablemente se esté cobrando de más a esta cuenta. en otra cuenta, como si tal vez a esta cuenta de regalo se le estuviera cobrando menos, pero llegaremos al fondo de eso. Y luego está esta cuenta de obsequios escolares varios. No estoy seguro de lo que entra y sale de esta cuenta, pero normalmente muchas escuelas tienen este tipo de cuenta. Algunas personas, a veces ex alumnos o familias exitosas en Medford, pueden ser simplemente generosas y dar dar un regalo sin ningún motivo específico que vaya a parar a esta cuenta. Y luego algo notificará al departamento de arte. Hay dinero para un mural que parece estar disponible, Medford Family Network. Y luego obtuvimos una subvención para equipos STEM y desarrollo profesional. Creo que lo obtuvimos en el año fiscal 23 y gastamos el dinero en el año fiscal 23. Entonces hubo un déficit en la cuenta, pero luego Recibimos los fondos en el año fiscal 24 y todo se equilibró. Pero es sólo otro grupo de fondos los que están afuera. Sé que conocen el Título I y ESSER y ese tipo de subvenciones, pero existen otras subvenciones más pequeñas que administra el departamento escolar. No sé si hay alguna pregunta sobre eso.
[SPEAKER_04]: No, esto es útil. Gracias.
[SPEAKER_07]: Bueno. Y luego.
[SPEAKER_04]: Ah, lo siento. Lo siento, no te vi. Miembro Ruseau.
[SPEAKER_08]: Solo tengo una pregunta y no espero que tenga la respuesta sobre esto, pero algunas de esas cosas tienen saldos sustanciales, y espero que alguien tenga la documentación sobre esas cosas más importantes, como que hay tres de Cummings. , porque cuando veo estos grandes números ahí, me preocupa, la subvención expira y luego tenemos que devolver el dinero porque, francamente, no supimos cómo gastarlo, o lo gastamos y no contabilizamos adecuadamente los gastos. Entonces, ya sabes, obviamente si no tienes los documentos de subvención, ya sabes, pero eso es algo que espero que podamos hacer porque hubo grandes números allí.
[SPEAKER_07]: Sí. El Proyecto de Mejora Crystal Campbell, que, ya sabes, tiene el mayor saldo. Tengo entendido que la mayor parte de eso puede ser una donación. Entonces, tengo que llegar a un acuerdo con el tesorero sobre dónde estamos, lo que sea. Entonces, una donación es que mantendremos la contribución original a perpetuidad y luego probablemente gastaría cualquier interés que se genere desde esa cuenta. Pero creo que es por eso que ven el saldo allí, pero tenemos que configurar la contabilidad para asegurarnos de no gastar la cantidad que se pretende que sea la donación. Gracias. Bueno. Así que sólo dedicaré un par de minutos a conseguir tu pensamientos sobre esto.
[SPEAKER_08]: Alcalde, creo que el miembro Intoppa tenía una pregunta.
[SPEAKER_04]: Vaya, miembro de Intoppa.
[SPEAKER_02]: No, solo iba a, gracias, el punto del miembro Rousseau sobre la Fundación Cummings, que una gran subvención financia la CCSR durante un período de tiempo mayor, así que ese podría ser el motivo, y no sé si lo han hecho. devolverlo, pero sé que tienen que presentar una solicitud, creo, cada 10 años más o menos, es como entre seis y 10. Pero tenía curiosidad sobre el fondo de donaciones y si eso tuvo alguna relación con la asociación de exalumnos y dónde se manejan esos fondos, dónde se manejan los fondos de SGA de las clases anteriores, conozco algunos de ellos, a veces se retienen, a veces los fondos SGA Ingrese a la asociación de exalumnos para que así puedan realizar su propia beca privada. Así que tengo curiosidad por ver cuánto de eso puede atribuirse a eso, en todo caso. O si es puramente externo, si se trata de donaciones puramente externas de personas que quieren contribuir a nuestras escuelas.
[SPEAKER_07]: Tuve un poco, ¿es una pregunta? Tuve algunos problemas para escuchar eso.
[SPEAKER_02]: Lo sé, mis disculpas. Descubra mi micrófono, pero me interesaría ver dónde está el fondo de donaciones de MHS, qué lo financia, si es algo con la asociación de exalumnos, si es en términos de desbordamiento de fondos de SGA, los fondos del gobierno estudiantil con fondos recaudados. Y luego el punto de partida, de nuevo, no sé cuánto se escuchó, arreglar la situación de mi micrófono para la próxima reunión acerca de que la Fundación Cummings es una subvención que se ha gastado durante algunos años. Y creo que en realidad estamos, en el año uno o dos del mismo. Creo que simplemente se repuso, lo que podría explicar por qué ese número es tan grande, pero esa es la fuente de financiamiento predominante para todas las unidades de CCSR y todos los proyectos.
[SPEAKER_07]: Sé que reciben un premio por varios años. Así que reciben 35.000 dólares al año de ese premio. Entonces creo que podría haber sido, tal vez fue un premio de 350.000 por 10 años. No estoy seguro. Creo que el comité recibirá pronto una presentación sobre ese programa. Pero si pudiera enviarme un correo electrónico con su pregunta y haré la investigación por usted. gmccube en medfitk12. Bueno. Vale, ¿es así? No, lo siento. Entonces, esta fue mi opinión sobre este plan de devolución de cargos: necesitamos un poco más de trabajo por delante, pero esencialmente, ya sabes, tenemos programas como el programa extracurricular y Kids Corner y MEEP que usan nuestras instalaciones, usan nuestros servicios administrativos. Y, ya sabes, deberíamos serlo, podemos, cobrar a esos programas los gastos de instalaciones y los gastos administrativos de los servicios que les brindamos. Entonces, el truco es idear una metodología que asigne gastos de manera justa a esos programas. Entonces, para el cargo por instalaciones, pensé que la forma más fácil de hacerlo sería basarlo en el uso del aula. Y luego podríamos aprovechar esto para descubrir, ya sabes, si les estamos cobrando a estos grupos externos una cantidad suficiente por nuestras instalaciones. Pero estos son el número de aulas que tenemos según la MSBA en cada una de nuestras escuelas, 651 en total. Y luego el presupuesto de instalaciones para este año es de 6,1 millones. Y si divido el número de aulas por el presupuesto de las instalaciones, son $9,400 por aula. Luego dije, bueno, pasamos al menos 183 días escolares, incluidos los días de maestro, y luego tal vez otros 40 de julio y agosto para un año de 223 días. Y podemos concretar ese número. pero eso sería $42 por día. Luego lo dividí, asumí una jornada de 12 horas y lo dividí en tres categorías de tiempo, porque, por ejemplo, el programa extraescolar lo utiliza principalmente después de la escuela. Y luego supuse que había 40, ya sabes, 10 aulas por escuela. No sé si es bajo o alto, confirmaremos ese número. Pero 170 días escolares y 10 días de salida temprana donde el programa extracurricular ofrece más de medio día, eso equivale a un cargo de $100,000 que podríamos recuperar para las instalaciones. Y de manera similar para el administrador, ahora mismo tenemos, 1.031 empleados activos. Tenemos un presupuesto de finanzas, recursos humanos y tecnología de casi 1,1 millones de dólares. Por lo tanto, los costos financieros, de recursos humanos y de tecnología ascienden a aproximadamente $1,000 por empleado. Y luego supongo que el programa antes y después de la escuela tiene 60 empleados. y eso supondrá una recuperación de costes de 63.000. Entonces se verá así y podrá compensar algunos de los montos presupuestados en el fondo general. Más adelante llegaremos a eso cuando hagamos la presentación del presupuesto, Eso es lo que miramos. Y luego la otra cosa es que no tengo para ustedes esta noche, pero obtenemos fondos de E-rate para nuestros proyectos de tecnología, cualquier proyecto que califique para E-rate. Eso será parte de una presentación de ingresos adicionales. Pero probablemente sea alrededor de $100,000 o $130,000 en compensación. algunos de nuestros costos de tecnología. Y esa es mi presentación para esta noche.
[SPEAKER_08]: ¿Perdimos al alcalde?
[SPEAKER_03]: No, ella todavía está aquí. Pero miembro Ruseau, ¿querías hacer una pregunta?
[SPEAKER_08]: Lo hice, sí. No es por tirar una llave, y se basa en lo que estoy viendo. Es más como lanzar un pequeño archivo a esta red. Pero cuando hablamos del programa extraescolar, por ejemplo, nos dimos cuenta de que un espacio de primaria que utilizan en una de las escuelas estaba reservado para otro programa sin su Por cierto, les acaban de decir que ya no tienes tu espacio. Entonces, cuando pienso en hacerles pagar por los espacios, creo que también tenemos que pensar en cómo su espacio literalmente, porque todavía no podemos entender cómo hacer reservas de espacio en el distrito, para que su espacio, de hecho, simplemente al azar ya no será de ellos. Entonces, cuando hablamos de cobrarles, casi siento que deberíamos devolverles el dinero. por la crisis que les metemos cuando les regalamos su espacio. Y me doy cuenta de que es una especie de pequeño trabajo adicional: qué hacer en esas situaciones. Pero creo que es algo súper injusto y menor en el que pensar después del hecho, pero.
[SPEAKER_07]: Sí, no, estoy de acuerdo. Y simplemente sucede en todos los distritos escolares, pero hay que hacerlo. Los servicios que brinda el programa extracurricular son tan importantes como cualquier otra cosa que suceda en la escuela. Y la mejor manera de hacerlo es justo antes de clases, llegar a un acuerdo con el director sobre qué espacios estarán disponibles de manera regular para el programa extracurricular. Y luego surgen cosas y la gente trabaja junta y resuelven algo imprevisto, pero hay que tener un espacio disponible regularmente para hacer una planificación adecuada. Y luego hay otros espacios dentro de la escuela que se pueden usar para algunas de estas otras reuniones o encontrar la mejor manera de compartir el espacio, pero no es un problema atípico en los distritos.
[SPEAKER_04]: Genial, muchas gracias, Jerry. Si no es así, ¿alguna otra pregunta?
[SPEAKER_03]: Moción para aplazar la sesión.
[SPEAKER_04]: Moción para aplazar la sesión presentada por el Miembro Graham, secundada por... Segundo. Creo que fue el miembro Branley o el miembro Reinfeld. Reinfeld, pase lista, por favor.
[SPEAKER_08]: Gracias. Estoy hablando conmigo mismo diciendo que estoy en silencio, ¿no? Como si alguien fuera a responder. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí. Sí.
[SPEAKER_02]: Sí.